Reglement jongerenafdeling van de Arnhemse vreneging voor Afghanen

 

Artikel 1

 

De afdeling draagt de naam: Jongerenafdeling Arnhemse vereniging voor Afghanen.

Zij wordt in dit regelment verder aangeduid als “Jongerenafdeling”

 

Opgericht op 01 januari 2010

 

Artikel 2

 

De jongerenafdeling wordt thans aangegaan voor onbepaalde tijd.

De jongerenafdeling bestaat uit diverse commissies. Elke commissie heeft één verantwoordelijke (hoofdcommissie).

 

Doel

Artikel 3

 

De jongerenafdeling heeft ten doel de uitoefening van de activiteiten om de wensen van de Jongeren te behartigen, te noemen: culturele activiteiten, sport Activiteiten en geode doelen.

 

Register

Artikel 4

 

De jongerenafdeling houdt een register, waarin de namen, de adressen en de functie van de leden van de jongerenafdeling zijn opgenomen.

Voorzitter is verantwoordelijk voor het registeren en bewaren van alle officiële documenten van de jongerenafdeling. Tijdens het beëindigen van het voorzitterschap dient de voormalige voorzitter alle documenten aan de nieuwe voorzitterte overhandigen.

 

Bevoegdheden

Artikel 5

 

· De Jongerenafdeling bestaat uit voorzitter, hoofdcommissies, actieve leden en passieve leden.

 

· De voorzitter voor de jongerenafdeling wordt jaarlijks gekozen door de meerderheid van de hoofdcommissies en actieve leden van de jongeren afdeling.

 

· Communicatie met officiële organisaties vindt uitsluitend plaats via de voorzitter, de hoofdcommissie heeft dezelfde rechten na overleg met de voorzitter.

 

· De jongerenafdeling zal overleggen met het algemeen bestuur vooraf het uitvoer van het project.

 

· De jongerenafdeling zal jaarlijks vóór het einde van het jaar de doelstellingen van de aankomende jaar aan het algemeen bestuur overhandigen.

 

· Na de goedkeuring van een project door het algemeen bestuur van de Afghaanse Vereniging in Arnhem, heeft de jongerenafdeling de volledige vrijheid binnen het kader van het desbetreffende project om alles zelf te beslissen en uitvoeren.

 

· Aan het einde van elke jaar zal de jongerenafdeling verantwoordelijkheid afleggen over de uitgevoerde projecten van de desbetreffende jaar.

 

· De in artikel 3.1 genoemde doelen van dit reglement zal uitsluitend door de jongerenafdeling uitgevoerd worden.

 

· De hoofden van de commissies van de jongeren afdeling heeft uitsluitend de bevoegdheid om een nieuw lid toe te laten. Dat vindt plaats door goedkeuring van de driekwart van de bestaande hoofden van de commissies van de jongerenafdeling. Alleen de hoofden van de commissies hebben het recht om wijzigingen aan te brengen aan het reglement.

 

Artikel 6

 

· Een nieuw lid hoort de geheimhoudingverklaring te tekenen. Bij het niet tekenen van de geheimhoudingsverklaring is het lidmaatschap nietig.

 

Financieel

Artikel 7

 

· Het beschikbaar gestelde geld door de Afghaanse vereniging in Arnhem voor de projecten wordt door de jongerenafdeling terug betaald met 30% winst na het aftrekken van alle kosten.

 

· De resterende winst genoemd in Artikel 8 lid 1 wordt toegevoegd aan het budget van de jongerenafdeling.

 

· De hoofden van de commissies heeft toestemming nodig bij besteding van boven de €25 van de penningmeester jongerenafdeling.

 

· Bij besteding van bedragen boven €250, - is goedkeuring van meerderheid van de hoofden van commissies nodig.

 

· De actieve leden hebben recht op een financiële vergoeding uit het budget van de jongerenafdeling, binnen het kadervan wet en regelgeving vrijwilligersvergoedingen.

 

· Vergoeding per actieve lid wordt voorafgaande start van het project bepaald.

Regelment jongeren